Первым этапом для учреждения компании является подача заявления в бюро регистрации компаний на утверждение названия новой компании. Название компании не должно быть сходным с названием уже существующей компании. При подаче заявления необходимо указать вид деятельности будущей компании.

 

company-law-TaxПосле получения подтверждения названия из бюро регистрации компаний, можно приступить к подаче документов, необходимых для регистрации компании. В частности, в соответствии с законом о компаниях (глава 113) необходимо предоставить Учредительный договор и Устав компании, документы на регистрацию офиса, заявку о директорах и секретаре и нотиральное заверение (аффидевит) юриста, подтверждающее, что документы соответствуют правовым нормам.
Вслед за подачей документов Бюро регистрации утверждает и возвращает обратно скрепленный печатью Учредительный договор и Устав компании вместе с четырьмя сертификатами компании – сертификат о регистрации, сертификат о директорах и секретаре, сертификат об акционерах и сертификат о регистрирации офиса компании. Учредительный договор компании должен содержать название, цели и размер уставного капитала компании. Устав компании, в свою очередь, содержит положения и параграфы, регулирующие деятельность компании.
После регистрации компания становится юридически независимым субъектом права, и в соответствии с законодательством должна предъявлять в бюро регистрации компаний все данные об изменениях, происходящих в составе директоров, акционеров, целях и видах деятельности компании и т.д. Со дня регистрации компании, директора компании обязаны вести бухгалтерский учет, необходимый для подготовки финансовой отчетности компании. В соответствии со статьей 125 Закона о компаниях, один раз в год компания должна проводить Общее годовое собрание.

Основные предметы обсуждения на Общем годовом собрании это: рассмотрение финансового отчета компании, доклады директоров и аудиторов компании. Согласно закону о предпринимательстве, каждая компания с уставным капиталом обязана ежегодно составлять и подавать декларацию о доходах компании с указанием адреса регистрации, информации об акционерах, директора, секретариате, заявленной и номинальной стоимости компании. Эти данные публикуются в регистре компаний по форме HE32(I). Кроме ежегодной декларации о доходах, компания обязана сдать регистр годовой финансовой отчетности за предыдущий год.
Предметом обсуждения на Общем годовом собрании является рассмотрение финансовой отчетности компании, отчета директоров и отчета аудиторов компании. В соответствии с Законом о компаниях, каждая компания с устаным капиталом обязана ежегодно составлять и подавать в бюро регистрации компаний декларацию о доходах компании с указанием адреса регистрации, информации об акционерах, директорах, секретариате, заявленной и номинальной стоимости компании. Эти данные публикуются в бюро регистрации компаний по форме HE32(I). Кроме ежегодной декларации о доходах, компания обязана сдать в бюро регистрации компаний годовую финансовую отчетность за предыдущий год в формате, как она была представлена на ежегодном общем собрании.

Кроме того с 2011 года каждая компания, зарегистрированная в бюро регистрации компаний, обязана ежегодно оплачивать сбор в размере €350 в целях сохранения регистрации компании в учетной документации бюро регистрации компаний. В случае, если компания не будет оплачивать данный сбор своевременно, то она будет первоначально облагаться штрафом, а в последствии будет удалена из учетной документации бюро регистрации компаний. Закон вступил в силу с 2011 года, и сбор должен оплачиваться не позднее 30 июня.

В случае задержки оплаты сбора, компания будет облагаться штрафом в размере 10% в течение первых двух месяцев с момента последнего дня оплаты; в размере 30% в течение первых пяти месяцев с момента последнего дня оплаты. В случае, если бюро регистрации компаний исключит компанию из своей учетной документации, компания обязана оплатить сбор в размере € 500 (в течение первых двух лет после исключения) для полного восстановления. Спустя два года после исключения взнос компании для восстановления в учетной документации бюро регистрации компаний возрастает до € 750.